SGI

En XQUADRA, contamos con un Sistema de Gestión Integrado, también conocido por las siglas “SGI”, lo cual significa que la compañía ha implementado varios Sistemas de Gestión que integró en uno a saber. Contamos para ello con un Sistema de Seguridad que da las herramientas para que la prestación del servicio sea bajo condiciones confiables y seguras; un Sistema de Administración del Riesgo que busca la minimización de los eventos y situaciones de peligro a los cuales la empresa se encuentra expuesta; y un Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, que busca que las personas de la empresa trabajen bajo condiciones adecuadas y seguras para su salud.

Políticas

  • Política del Sistema de Gestión Integral

    XQUADRA S.A.S consciente de la importancia de la seguridad en sus operaciones, la preservación de la integridad de sus empleados y la protección del medio ambiente, se compromete con: la administración y gestión de sus riesgos, el cumplimiento de las disposiciones legales y políticas de responsabilidad social y buen gobierno, la prevención de actividades ilícitas y conductas adictivas, y la mejora continua de sus procesos; para lo cual destina los recursos humanos, técnicos, físicos y financieros necesarios para el adecuado desarrollo del sistema de gestión integral, que permitan garantizar efectivas medidas de seguridad que controlen y/o disminuyan el nivel de riesgo
  • Política del Sistema de Gestión de Seguridad

    XQUADRA S.A.S como empresa exportadora del sector minero y consciente de la importancia de la seguridad respecto a; su participación en la cadena de suministro, el desarrollo misional del negocio y el marco legal aplicable, establece planes para la Gestión de los riesgos relacionados con; LA/FT y sus delitos conexos, Corrupción y Soborno, proliferación de armas de destrucción masiva, así como los demás inherentes al comercio, siempre buscando la mejora continua para lograr una mayor eficacia de dicha gestión. En pro de lo anterior, esta política tiene alcance sobre toda la entidad y sus contrapartes, en consecuencia es deber de quienes la integran, asumir el compromiso personal de cumplir fielmente todas las normas de seguridad y disposiciones contenidas en los documentos del sistema de gestión integrado.
  • Política Sistema Propio de Administración del Riesgo (SPAR)

    XQUADRA S.A.S., dentro del marco legal nacional e internacional vigente, consciente de las amenazas y los riesgos a los cuales se encuentra expuesta y comprometida con el cumplimiento de las disposiciones legales y políticas de Responsabilidad Social y Buen Gobierno, dirige sus esfuerzos para prevenir y controlar el riesgo lavado de activos y financiación del terrorismo, promueve y establece dentro de su organización, una cultura institucional anti lavado y anti financiación del terrorismo, y realiza la gestión de riesgos, teniendo en cuenta, las mejores prácticas y estándares internacionales como una forma de facilitar el cumplimiento del propósito, la estrategia, los objetivos de los procesos, fines empresariales y metas institucionales.
  • Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

    XQUADRA S.A.S es una empresa dedicada a la comercialización de metales preciosos, que reconoce su compromiso con la seguridad y el bienestar de sus empleados en todas las actividades desarrolladas en el negocio, independientemente de su forma de contratación. Por lo anterior, la Alta Dirección destina los recursos financieros, físicos y humanos, necesarios para garantizar una adecuada implementación de la gestión de los riesgos y peligros presentes en los procesos desarrollados, especialmente los relacionados con riesgo público y biomecánico. La ejecución y el seguimiento de las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se harán de conformidad con la normatividad legal aplicable expedida por el Ministerio de Trabajo y demás entes de vigilancia y control; lo anterior bajo el marco de la mejora continua. Todos los empleados y contratistas tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas, procedimientos y disposiciones de seguridad y salud en el trabajo establecidas por la organización, de modo tal que se pueda asegurar el desarrollo de actividades bajo condiciones de trabajo seguro y productivo. Esta Política será publicada y divulgada a partes interesadas.
  • Política Cadena de Suministro

    Siendo conscientes de la importancia de garantizar la seguridad en nuestras operaciones y asumiendo los compromisos que este postulado genera, XQUADRA SAS se compromete a implementar procesos bajo los más altos estándares de seguridad nacional e internacional, mediante el desarrollo de actividades y gestión en el día a día, incluyendo la debida diligencia a todas nuestros aliados estratégicos y partes interesadas, que garanticen procesos seguros, confiables y transparentes. Lo anterior, se articula a una gestión del riesgo consiente con el sector en el que se encuentra inmersa y a la implementación de un conjunto de medidas de control y seguridad que minimizan las vulnerabilidades. Todo esto bajo un marco de la mejora continua y la responsabilidad frente al marco legal aplicable.
  • Política de Oro Responsable y Minerales en Conflicto

    En XQUADRA damos cumplimiento a la normativa nacional e internacional en materia de uso de minerales en conflicto, como lo es la reforma de Wall Street y Protección al Consumidor Dodd Frank; para lo cual se tiene establecido que los minerales comercializados por la compañía no están vinculados directamente ni indirectamente con minas de la región RDC, ni provienen de actividades ilícitas ni de grupos al margen de la ley. A su vez asumimos una postura de ética y responsabilidad en nuestro actuar empresarial, por ello incorporamos dentro de nuestro Sistema de Gestión y procesos de selección de seguridad para los aliados de metales, el requisito de suscribir un compromiso juramentado respecto a no tener ningún tipo de vinculación con minerales en conflicto.
  • Política de Mejora Continua

    En XQUADRA SAS propendemos por la mejora continua en los diferentes procesos adoptados por la compañía, para ello se desarrollan procedimientos internos y revisiones de control, que garantizan este fin. Lo anterior articulado a los postulados del Sistema de Gestión Integrado y a los parámetros definidos en la normatividad nacional e internación aplicable. Además estamos comprometidos con la innovación tecnológica que contribuyen a que la empresa este a la vanguardia del sector y sea un referente de las buenas prácticas empresariales y sostenibilidad de las mismas.
  • Política de Derechos Humanos

    Dentro de la misión de XQUADRA SAS, se encuentra inmerso el respeto y valor de los derechos humanos, por lo cual fomenta la protección de los derechos de los grupos étnicos; derechos de los menores, medio ambiente, igualdad en el trabajo, entre otros. Lo anterior en consideración al pacto mundial de las naciones unidas, la legislación colombiana, y demás normatividad aplicable. Para ello promueve internamente programas a través de los cuales se potencializan las capacidades del recurso humano de la entidad, estimulando su crecimiento personal y profesional, que a su vez incentivan el bienestar y el desarrollo de las habilidades de las competencias de los empleados en su vida social, familiar y laboral.
  • Política Responsabilidad Social Corporativa

    Las actuaciones de XQUADRA SAS, están fundamentadas en postulados de responsabilidad social, atendiendo a los criterios de sostenibilidad, innovación y valor social, económico y ambiental, con el propósito de impactar positivamente a todos nuestros grupos de interés, que puedan verse inmersos directa o indirectamente por nuestro quehacer corporativo. Por todo ello Xquadra, desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman, se compromete a:

      • Evitar prácticas discriminatorias o que menoscaben los derechos humanos de las personas; así como también la explotación infantil y/o el trabajo forzoso u obligatorio
      • Evitar el uso irracional de los recursos naturales y ambientales y manejo inadecuado de los residuos
      • Fomentar buenas prácticas, laborales, culturales y organizacionales, que contribuyan al crecimiento de nuestros diferentes grupos de intereses

  • Política Ambiental

    En Xquadra hemos incorporado la gestión ambiental como eje transversal para el desarrollo de nuestras actividades misionales, con el fin de asegurar una operación sostenible, que contribuya a mitigar el cambio climático y la conservación de los ecosistemas, a través de la implementación de acciones eficientes y la búsqueda de alternativas innovadoras que garantizan un adecuado modelo de gestión sostenible. Por ello, impulsamos la actividad minera de forma responsable, sensata, consiente y equilibrada, bajo el cumplimiento de la normatividad legal aplicable, mejores prácticas empresariales y postulados de responsabilidad social corporativa, que incentivan a nuestros grupos de interés, dentro de nuestro contexto interno y externo, a implementar actividades de prevención, control, mitigación y compensación de los impactos ambientales propios de su operación, relacionados con: consumo de energía eléctrica, generación de residuos sólidos, emisiones atmosféricas, consumo de agua, entre otros riesgos asociados. Todo lo anterior dentro del marco de la mejora continua.





SPAR – SISTEMA PROPIO DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

XQUADRA reconoce la importancia de contar con procesos y operaciones seguras y confiables, por lo cual ha establecido un sistema propio de administración del riesgo (SPAR), que cumple los más estrictos parámetros en seguridad, los cuales se aplican periódicamente para garantizar la confianza y transparencia de nuestros diferentes asociados de negocio. Nuestros filtros de seguridad son:

  • FILTRO DOCUMENTAL Se verifica que toda la información requerida mediante las listas de chekeo sea aportada por las contrapartes para inciar las verificaciones al lugar.
  • FILTRO LEGAL Estudio y análisis sobre la legalidad y cumplimiento de las obligaciones contractuales con el estado en materia societaria y mercantil.
  • FILTRO JURÍDICO MINERO Verificación y análisis jurídico a los asociados de negocio mineros para validar su estatus ambiental y técnico legal minero.
  • FILTRO FINANCIERO Análisis del comportamiento financiero y estabilidad económica de los diferentes aliados estratégicos que tiene la compañía
  • FILTRO SEGURIDAD Y CUMPLIMIENTO Validación y verificación en más de 100 listas nacionales e internacionales de prevención de actividades ilícitas.





CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA


En XQUADRA buscamos en todo momento fomentar buenas prácticas que ayuden a nuestros empleados a actuar de forma legal, ética y responsable en las diferentes operaciones y actividades del día a día. Nuestro código de ética y conducta contiene un conjunto de parámetros y estándares consistentes y exigentes de comportamiento, que nos guían a tomar decisiones acertadas y éticas, dado que brinda orientación sobre cómo hacer lo correcto.


Descarga Etica





SUMINISTRO SEGURO

Somos una empresa responsable con nuestra gestión en las diferentes actuaciones de la compañía y promovemos en la cadena de suministro los principios de la responsabilidad social y la seguridad.


Descarga Etica


FORMATOS DE VINCULACIÓN